Управляющая система предприятия

Управляющая система предприятия

Управляющая система предприятия

Управляющая система предприятия

Если рассматривать деятельность управляющей системы предприятия (фирмы, учреждения) с позиции выполнения им своих функциональных обязанностей, то, как известно, любой руководитель на своем ступени управления выполняет однотипный набор основных функций: планирование — организация — мотивация и контроль. Функциональная сторона в таком цикле работ занимает должное стержневые место, а функции контроля и мотивации являются сквозными. Но, между тем, как показывает практика, для обеспечения дееспособности и целостности срабатывания управляющей системы на каждом уровне управления необходимо разное по времени на выполнение и содержанием наполнения работ. Итак, между общетеоретических подходом и практикой управления образуется несоответствие, которая, на наш взгляд, заслуживает внимания и дальнейших исследований.

Для решения поставленной задачи установлено функциональное разделение работ в системе менеджмента. Для этого каждая основная функция представлена в виде треугольника, основание которого отождествляет максимальная нагрузка руководителя при выполнении работ по данной функцией, а противоположная вершина соответственно почти отсутствие нагрузки. В основу конструкции положен постулат о том, что деятельность руководителя каждого уровень управления индивидуализирует базовая для его уровня функция. Так основу деятельности руководителя высшего звена составляет планирования (П), среднего звена — организация (О), нижнего звена — контроль и мотивация (КМ).

Читайте также  Управляйте людьми, пользуясь их ценностями

Следовательно, при наложении треугольников функции на каждом уровне управления получают следующие коэффициенты:

1) высшее звено: П — 5, В — 1, КМ — 3;

2) среднее звено: П — 3, В — 5, КМ — 1;

3) нижнее звено: П — 1, В — 3, КМ — 5.

Кроме того, в модели предлагается рассматривать и исполнительский уровень, ведь действия руководителей среднего и нижнего звена отражаются на нем тоже. Если построить отображение полученной конструкции на этот уровень, получим: О — 1, КМ — 3. По нашему мнению, этот подход полностью соответствует концепции самоменеджмента, когда работник при выполнении повседневных задач сам организует свою деятельность, должен отвечать за качество работы, то есть, ведет тщательный текущий контроль своих действий и имеет определенный уровень мотивированности к труду.

agenstvopersonala049

Управляющая система предприятия

Если рассмотреть полученные коэффициенты с позиции цикла работ руководителя, то можно сделать вывод, что рабочая нагрузка на руководителей нижнего звена проходит постепенно (1-3-5), для руководителей среднего звена в конце цикла вообще идет на спад (3-5-1). А самым проблемным с точки зрения обеспечения функциональности имеют руководители высшего звена. Когда на смену энерго- и время поглощающего планирования приходит самоорганизация и организация своих непосредственных подчиненных. После чего нужно снова активизировать свою деятельность в сторону выполнения контролирующих и мотивирующих мероприятий и уже по отношению ко всей структуры управления. Это может, по нашему мнению, объяснить и тот факт, что некоторым первым лицам предприятий (фирм, учреждений) иногда по разным причинам уже не хватает профессионализма. И тогда, как следствие, возникает невыполнение решений, нарушение субординации, множество неточностей и ошибок, снижение мотивации.

Похожее ...